Hilfe & Dokumentation — RoutineHeld

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Warum RoutineHeld?

Wir sind nicht „die Beste für alles" — wir sind die Beste für genau eine Sache.

💡 Die eine Sache: Eine freundliche Stimme + Phasen-Uhr sagt Kindern was als nächstes kommt — statt dass du das zum dritten Mal sagen musst. Andere Apps haben Kalender, Listen, Tracker — aber niemand hat die sprechende Routine die Eltern entlastet.

Feature	🦸 RoutineHeld	Cozi	FamilyWall	Maple	OurHome
🔊 Sprechende Routine + Phasen-Uhr	✓	—	—	—	—
👶 Kind-Modus mit Emojis (ab 3 Jahren)	✓	—	basic	—	basic
🇨🇭 Server in der Schweiz (DSG)	✓	USA	USA	USA	AUS
Familien-Kalender (Google/iCal-Sync)	✓	✓	✓	—	—
Einkaufslisten in Echtzeit	✓	✓	✓	—	—
Ämtli/Chores mit Belohnung	✓	—	✓	✓	✓
Wanddisplay-Modus (großer Bildschirm)	✓	—	—	—	—
Mahlzeiten-Wochenplan	✓	✓	✓	—	—
Stimmungs-Check (Familien-Empathie)	✓	—	—	—	—
Location-Tracking	—	—	✓	—	—
Bank-Integration (Taschengeld)	—	—	—	✓	—
Preis (Monat)	CHF 3.90	$3.99	$9.99	$4.99	$2.99

Stand: Mai 2026 · Konkurrenz-Features öffentlich kommuniziert auf den jeweiligen App-Stores/Websites. Wenn ein Vergleich nicht stimmt — schreib uns, wir korrigieren das.

🚀

Schnellstart

In 5 Minuten startklar — so geht's

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Registrieren — Geh auf routineheld.app/register, trag Familienname, deinen Namen, E-Mail und Passwort ein. Oder klick auf „Mit Google registrieren" für noch schnelleren Einstieg. Du bekommst sofort eine Willkommens-Mail und hast 30 Tage kostenlosen Vollzugang.

2

Familie einrichten — Geh zu Setup → 🔗 Bereiche → Admin & Einstellungen → 👨‍👩‍👧 Familie und trag die Namen deiner Familienmitglieder ein (Mama, Papa, Kind 1, …). Wähle ein Emoji oder Foto für jedes Mitglied. Jedes Mitglied kann sich mit eigener E-Mail anmelden — oder ihr nutzt alle denselben Login.

3

App installieren — Füge RoutineHeld zum Homescreen hinzu (Anleitung hier) — dann öffnet es sich wie eine echte App, ohne Browser-Leiste.

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Loslegen — Erstell deine erste Einkaufsliste, richte eine Morgenroutine ein oder starte direkt mit dem Kind-Modus. Du kannst nichts falsch machen.

ℹ️ 30 Tage Trial = alles dabei: Im 30-Tage-Trial sind alle Plus-Features freigeschaltet — also auch Kind-Modus, Cockpit, Sprachausgabe und Co. Erst nach den 30 Tagen wechselst du auf einen Plan deiner Wahl (Gratis, Familie oder Plus).

💬 Was bedeuten die Plan-Pills? Gratis = im Gratis-Plan dabei. Familie = ab CHF 3.90/Mt. Plus = ab CHF 6.90/Mt.

👨‍👩‍👧

Familie einrichten

Mitglieder verwalten, Namen und Emojis festlegen Gratis

1

Admin öffnen — Tippe in der App unten auf den ⚙️ Setup-Tab → links unter „🔗 Bereiche" auf „⚙️ Admin & Einstellungen".

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Mitglied hinzufügen — Klick auf „+ Mitglied", trag Name und E-Mail ein. Jedes Mitglied bekommt eigene Login-Daten. Tipp: Für kleine Kinder ohne eigene E-Mail einfach deine [email protected] verwenden — Gmail ignoriert den Teil nach dem +.

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Emoji & Farbe — Unter Admin → 👨‍👩‍👧 Familie kannst du für jedes Mitglied ein Emoji (oder Foto) und eine Farbe festlegen. Diese Farbe taucht überall auf — Routinen, Ämtli, Kind-Modus.

💡 Tipp: Lass die Kinder ihr eigenes Emoji aussuchen — das steigert die Motivation die App zu nutzen!

❓

Häufige Fragen

Schnellhilfe für die typischen Stolpersteine

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Ich habe mein Passwort vergessen. Auf der Login-Seite unten auf „Passwort vergessen?" klicken. Du bekommst per E-Mail einen Reset-Link, gültig 1 Stunde. Achtung: Spam-Ordner prüfen falls die Mail nicht ankommt.

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Mein Kind kann sich nicht einloggen. Drei Möglichkeiten: 1) Über das Kinder-Tablet-Pairing (QR-Code, kein Passwort nötig). 2) Direkt-URL routineheld.app/kind/1 als Homescreen-Shortcut. 3) Eigener Login mit Mama/[email protected] (siehe Familie einrichten).

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Push-Nachrichten kommen nicht an. Drei Punkte prüfen: 1) Im Browser ist „Benachrichtigungen erlauben" gesetzt (Schloss-Icon in der Adressleiste). 2) Im Setup → Benachrichtigungen ist der Schalter aktiv. 3) Auf iPhone: Die App muss zum Home-Bildschirm hinzugefügt sein (Safari → Teilen → „Zum Home-Bildschirm"), nur dann sind Push-Nachrichten ab iOS 16.4 möglich.

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Mein Kalender zeigt keine Termine. Wichtig: Es muss ein öffentlicher ICS-Link sein, nicht der Bearbeiten-Link. Bei Google Calendar: Einstellungen → Kalender → „Geheime Adresse im iCal-Format". Bei iCloud muss der Kalender als „Öffentlicher Kalender" freigegeben sein. Details siehe Kalender-Sync →. Der Kalender lädt alle 60 Sekunden neu — geduldig sein.

!

Wie lade ich weitere Familienmitglieder ein? Im Setup → Admin & Einstellungen → 👨‍👩‍👧 Familie auf „+ Mitglied" klicken. Trag E-Mail und Namen ein, das Mitglied bekommt automatisch eine Einladung per Mail mit dem ersten Login-Link.

!

Die App lädt sehr langsam oder zeigt eine alte Version. RoutineHeld ist eine PWA (Progressive Web App) und cached lokal. Bei Problemen: Strg+Shift+R (Windows/Linux) oder Cmd+Shift+R (Mac) für Hard-Reload. Auf Mobile: App komplett schliessen und neu öffnen, oder Setup → App neu laden antippen.

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Wie kündige ich mein Abo? Im Admin → Konto → Abo verwalten: Du wirst zu Stripe weitergeleitet wo du selbst kündigen kannst. Die Kündigung greift zum Ende der laufenden Periode (kein Sofort-Verlust). Nach Kündigung wechselst du automatisch auf den Gratis-Plan, deine Daten bleiben erhalten.

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Wie lösche ich meinen Account und alle Daten? Im Admin → Konto → Konto löschen kannst du dein Konto inklusive aller Familiendaten endgültig löschen (DSGVO-konform). Es gibt einen Sicherheits-Bestätigungsdialog. Achtung: Das ist nicht rückgängig zu machen — Listen, Routinen, Fotos, alles weg.

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Was ist eine PWA? PWA = Progressive Web App. Heisst: Du installierst RoutineHeld nicht aus dem App-Store, sondern direkt aus dem Browser über „Zum Home-Bildschirm hinzufügen". Danach verhält es sich wie eine App — eigenes Icon, Vollbild, Push-Nachrichten. Kein Download, immer aktuell.

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Sind meine Daten sicher? Server stehen in der Schweiz, Verbindung immer HTTPS-verschlüsselt, Passwörter mit bcrypt gehasht (bei einem Datenleck nicht lesbar). Keine Werbung, keine Datenweitergabe, keine Tracking-Pixel. Details: Datenschutzerklärung →

📧 Frage nicht beantwortet? Schreib direkt an [email protected] — du erreichst direkt den Entwickler, normalerweise antwort in 24h.

🛒

Listen

Einkaufslisten & Aufgabenlisten Gratis

1

Neue Liste erstellen — Klick oben auf „+" neben den Tabs. Wähle Typ (Einkauf oder Aufgabe) und Farbe.

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Artikel hinzufügen — Tippe in das Eingabefeld unten und drücke Enter oder +. Der Artikel erscheint sofort bei allen Familienmitgliedern. Tipp: Artikel können einer Person zugewiesen werden — tippe auf den Artikel und wähle ein Mitglied.

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Abhaken — Tippe auf einen Artikel um ihn als erledigt zu markieren. Erledigte Artikel kannst du mit „Erledigte löschen" auf einmal entfernen.

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Listentypen — Beim Erstellen wählst du den Typ: 🛒 Einkauf (grüne Tabs) oder ✅ Aufgabe (lila Tabs). Aufgaben unterstützen Fälligkeitsdaten — überfällige Aufgaben erscheinen dann automatisch auf dem Start-Tab unter „Fällige Aufgaben".

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Vorlagen — Klick auf 📋 oben rechts für Vorlagenlisten. Einmal anlegen, immer wieder verwenden — perfekt für den wöchentlichen Einkauf.

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Routineaufgaben

Wiederkehrende Aufgaben im Tagesplan Gratis

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Routineaufgabe erstellen — Im Tab Planen auf „+ Routineaufgabe" klicken. Icon, Name, Uhrzeit, Dauer und Wiederholung wählen.

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Person zuweisen — Optional: die Aufgabe einer Person zuweisen. Nicht zugewiesene Aufgaben gelten für alle.

3

Abhaken — Tippe auf die Aufgabe um sie für heute zu erledigen. Sie erscheint morgen automatisch wieder. Routineaufgaben sind zeitbasiert: Eine Morgenaufgabe von 7–8h erscheint nur in diesem Zeitfenster.

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Schritte hinzufügen — Eine Routine in mehrere kleine Schritte zerlegen — perfekt für Kinder, die noch nicht lesen können. Beispiel: 🪥 Morgenroutine → 1. Pyjama aus · 2. Anziehen · 3. Zähne putzen · 4. Haare kämmen. Im Tablet-Kind-Modus wird der aktuelle Schritt gross und farbig angezeigt, erledigte Schritte klein und durchgestrichen. Wenn alle Schritte erledigt sind, gilt die Routine automatisch als erledigt. Bearbeiten: In der Routine-Karte → ✏️ → unten „＋ Schritt". Pro Schritt: Emoji + Name + Reihenfolge. Routinen ohne Schritte funktionieren weiter wie gewohnt.

5

Unterschied zu Listen-Aufgaben — Routineaufgaben sind wiederkehrend und zeitgeplant. Einmalige Todos gehören in die Listen.

💡 Tipp: Routineaufgaben eignen sich perfekt für Morgenabläufe, Schulvorbereitung oder Abendroutinen — alles was täglich oder wöchentlich zum selben Zeitpunkt passiert.

🔊 Mit Stimme: Aktiviere die Sprachausgabe → und Routineheld sagt jede startende Routine an — mit sanfter 5-Minuten-Vorwarnung. So entlastet die Stimme dich vom dritten „Hast du Zähne geputzt?".

🔊

Sprachausgabe & Uhr-Ansage

Das Tablet sagt es freundlich — du musst nichts mehr drei Mal sagen Plus

RoutineHeld kann sprechen. Wenn eine Routine startet, kommt eine grosse Uhr im Vollbild und eine ruhige Ansage: „Tom, jetzt ist Zähneputzen dran." Das ist die vorbereitete Umgebung nach Montessori — eine Struktur, an der das Kind selbst handeln lernt, ohne dass eine Erwachsenen-Stimme antreibt.

1

Aktivieren — Im Tab ⚙️ Setup → 🔊 Sprachausgabe den Schalter „Sprachausgabe" einschalten. Mit dem Test-Button kannst du die Stimme sofort hören. Browser-Stimme — kein Cloud-Service, keine Daten verlassen das Tablet. Funktioniert mit jedem modernen Browser (Chrome, Safari, Edge).

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Stimme & Lautstärke wählen — Aus den verfügbaren System-Stimmen (Deutsch & Englisch) wählen. Lautstärke und Sprechgeschwindigkeit per Slider — finde die Stimme, die für deine Familie am besten passt.

3

Vorwarnung & Lob — Wähle den Vorlauf für die Vorwarnung (1 / 2 / 5 / 10 / 15 Minuten). Optional: Aktiviere das „Lob nach Erledigung" — dann sagt das Tablet z.B. „Super gemacht!" wenn das Kind eine Routine abhakt (10 verschiedene Phrasen rotierend).

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Ruhezeit — Lege ein Zeitfenster fest in dem keine Ansagen kommen sollen, z.B. 22:00–07:00 Uhr. So bleibt die Nacht still — auch wenn nachts eine geplante Aufgabe wäre.

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Uhr-Vollbild (Kind-Alarm) — Der separate Schalter „Kind-Alarm-Overlay" blendet im Kind-Modus eine grosse Uhr mit der startenden Aufgabe ein — auch ohne aktivierte Stimme. So sieht das Kind welche Routine jetzt dran ist und kann die Uhr selbst lesen lernen (Montessori: Zeit be-greifen). Das Overlay erscheint zur Startzeit und bei der Vorwarnung. Tippt das Kind aufs Overlay → es schliesst und die Aufgabe ist hervorgehoben.

🌱 Warum das funktioniert (Montessori): Maria Montessori sprach von der vorbereiteten Umgebung — einem Raum, der dem Kind hilft, selbst zu handeln. Eine Uhr an der Wand. Ein Hinweis zur richtigen Zeit. Keine Erwachsenen-Stimme, die antreibt — sondern eine Struktur, an der das Kind wachsen kann. Genau das macht die Sprach-Engine: ruhig, einmal, klar.

ℹ️ Beispiele für gute Anwendungen: Morgenroutine 7:00, Mittagsruhe 13:00, Hausaufgaben-Block 16:00, Zähne putzen 19:30, Schlafenszeit 20:00. Die Stimme liest jeweils Vorname + Routinen-Name.

💸 Spar-Tipp: Sprechende Kinderwecker (z.B. Routime) kosten 150 Franken und können eine Routine. RoutineHeld macht das aus jedem alten Tablet — und kennt jede Routine deiner Familie.

📅

Tages- & Wochenübersicht

Wo finde ich was — heute und in den nächsten Tagen

1

Was heute passiert — Auf 🏠 Start: Tagesplan, Stimmung, Anwesenheit, Nachrichten und fällige Aufgaben — alles auf einer Seite.

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Was diese Woche passiert — Auf 📅 Planen → Diese Woche: Wochenkalender mit allen Terminen aus deinen verknüpften Kalendern (Google, iCloud, Outlook), Routineaufgaben, Mahlzeiten- und Aktivitäten-Planer.

ℹ️ Klare Trennung: Der 🏠 Start-Tab zeigt was jetzt ist. Der 📅 Planen-Tab ist für alles, was du vorausplanst.

⏱️

Visueller Timer

Für Hausaufgaben, Bildschirmzeit & Spielrunden Familie

1

Timer starten — Wähle eine Voreinstellung (2, 5, 10, 15, 20 Min) oder gib eine eigene Zeit ein. Optional: Beschriftung eingeben (z.B. Hausaufgaben).

2

Alle sehen es — Der Timer ist für alle Familienmitglieder gleichzeitig sichtbar. Kein „Noch fünf Minuten!" ohne Ende — alle sehen denselben Stand.

💡 Tipp: Timer für Bildschirmzeit festlegen — wenn er abläuft ist Spielzeit vorbei. Kein Streit, der Timer hat entschieden.

🍽️

Mahlzeiten-Planer

Was gibt's diese Woche? Familie

1

Mahlzeit planen — Öffne 📅 Planen → Mahlzeiten-Planer. Klick auf einen Slot (Frühstück, Mittag, Abendessen) und wähle ein Emoji + Name.

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Woche planen — Du siehst immer die aktuelle Woche. Mit den Pfeilen blätterst du vorwärts und kannst die ganze nächste Woche im Voraus planen.

💡 Tipp: Am Sonntagabend 10 Minuten für den Mahlzeiten-Plan = kein einziges „Was gibt's heute?" die ganze Woche!

🎨

Aktivitäten-Planer

Ausflüge und Freizeitaktivitäten planen Familie

1

Aktivität eintragen — Öffne 📅 Planen → Aktivitäten-Planer. Wähle einen Tag, gib einen Namen ein und bestätige.

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Sichtbarkeit — Aktivitäten erscheinen auch im 👶 Kind-Modus, damit Kinder wissen was die Woche geplant ist.

💬

Nachrichten

Kurze Notizen für alle Familie

1

Nachricht schreiben — Unter 🏠 Start → Nachrichten: Wähle deinen Namen, schreib die Nachricht und tippe auf 📨 Senden.

2

Nachricht lesen — Alle Nachrichten erscheinen auf dem Board für alle Familienmitglieder. Nicht in irgendeinem Chat-Verlauf versteckt — immer sichtbar. Perfekt für: „Ich komme später", „Bitte Wäsche rausholen", „Gutes Gelingen heute!"

😊

Täglicher Stimmungs-Check

Kurz einchecken wie es jedem geht Gratis

1

Einchecken — Unter 🏠 Start → Wie geht's euch? wähle deinen Namen und tippe auf ein Emoji das deiner Stimmung entspricht.

2

Übersicht — Alle Check-ins des Tages werden angezeigt. So siehst du auf einen Blick wie es jedem geht — auch wenn man sich den ganzen Tag kaum gesehen hat.

💡 Tipp: Macht den Stimmungs-Check zum Abendritual — jeder checkt ein bevor's ins Bett geht. Ein kleines Moment der Verbindung.

👪

Kinder-Tab

Übersicht für jedes Kind auf einen Blick Familie

1

Tab öffnen — Klick oben auf 👪 Kinder. Du siehst eine Karte pro Kind mit Routinen-Fortschritt, Ämtli, Terminen und Zielen.

2

Kind-Modus starten — Klick auf den farbigen „Kind-Modus starten"-Button unten auf jeder Karte. Du wechselst in den vollbildschirm-Modus für dieses Kind. Den Kind-Modus kannst du auch per URL aufrufen: routineheld.app/kind/Name

👶

Kind-Modus

Vollbild-Ansicht für Kinder — selbstständig & motivierend Plus

1

Starten — Auf dem 👪 Kinder-Tab auf „Kind-Modus starten" klicken. Oder den 👶-Button oben rechts im Header drücken und ein Kind auswählen.

2

Was das Kind sieht — Vollbild-Layout: oben ein grosser Header mit Avatar (~280 px), Name, aktuellem Wetter im Glas-Pill und einer analogen Phasen-Uhr (Stunden- und Minutenzeiger, farbiger Verlauf je nach Tageszeit, Emoji in der Mitte). Darunter die Wochentag-Leiste mit dem heutigen Tag hervorgehoben. Im Body: Routinen, Ämtli, Tagesziel, Stimmung, Outfit-Empfehlung, Tagesplan, Mahlzeiten, Aktivitäten, Anwesenheit, Familienziele, Atemübung, Tagesreflexion und Schlafenszeit-Countdown — je nach Konfiguration.

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Routine abhaken — Das Kind kann direkt in diesem Modus seine Routinen-Schritte abhaken. Wenn alles fertig ist gibt es eine kleine Feier-Animation! 🎉

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Beenden — Klick auf das ✕ oben rechts. Das Kind kommt zurück zur normalen Ansicht.

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Module pro Kind ein-/ausblenden — Im Tab 👨‍👩‍👧 Familie → Kinder-Karte → ⚙️ kannst du pro Kind festlegen, welche Bereiche im Kind-Modus erscheinen sollen: Routinen, Ämtli, Tagesziel, Stimmung, Outfit, Mahlzeiten, Tagesplan, Aktivitäten, Anwesenheit, Familienziele, Atemübung, Reflexion, Gute Nacht. So wird der Kind-Modus für jedes Alter passend zugeschnitten.

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Fokus-Modus — Per-Kind Toggle: Zeigt nur was jetzt aktuell ansteht — alles Spätere wird ausgeblendet. Erledigtes erscheint kompakt als kleiner Trophäen-Strip (Motivation), zukünftige Tasks tauchen erst auf wenn ihre Zeit gekommen ist. Wenn nichts ansteht: „Im Moment ist Pause ☕" + Vorschau aufs Nächste. Aktivieren: Familie → Kinder-Karte → ⚙️ → „Fokus-Modus". Ideal für leicht ablenkbare Kinder oder reizarme Phasen am Abend.

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Kleinkind-Modus — Per-Kind Toggle für die Kleinsten (3–5 Jahre): Riesige Emoji-Karten, 2-spaltige Ämtli, keine Phasen-Anzeige, keine Wochenstreifen, dafür extra grosse Mood-Buttons. Reduziert auf das Wesentliche. Aktivieren: Familie → Kinder-Karte → ⚙️ → „Kleinkind-Modus".

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🕐 Analoge Phasen-Uhr im Header — Rechts im Header sitzt eine grosse runde Uhr mit echten Stunden- und Minutenzeigern, 12 Stunden-Markierungen am Rand, einem polierten weissen Bezel-Rahmen und einem farbigen Verlauf, der die Tageszeit anzeigt — Morgen warm-orange, Mittag gelb, Nachmittag orange, Abend lila, Nacht dunkelblau. Im Zentrum ein passendes Emoji (🌅 ☀️ 🌤️ 🌆 🌙). Kinder können so Zeit visuell „be-greifen" (Montessori), auch ohne Zifferblatt-Zahlen lesen zu müssen.

💡 Profi-Tipp: Ruf den Kind-Modus direkt per URL auf: routineheld.app/kind/1 (Ziffer = Reihenfolge in Familienmitglieder) — perfekt als Shortcut auf dem Homescreen des Kindes!

🔊 Mit Stimme: Aktiviere zusätzlich die Sprachausgabe & Uhr-Ansage →. Das Tablet sagt jede startende Routine an und blendet eine grosse Uhr ein — Kinder, die noch nicht lesen können, verstehen trotzdem was dran ist.

ℹ️ Tablet-Tipp: Installiere RoutineHeld auf einem alten Tablet und stell es dauerhaft im Kind-Modus auf. Das Tablet wird zum persönlichen Tagesbegleiter deines Kindes.

🌦️ Wetter-Animationen: Der Kind-Modus zeigt je nach Wetter lebendige Partikel-Animationen — Regentropfen, Schneeflocken oder ein sanftes Sonnenglow. Im Hintergrund wechseln Saisonfotos: Kirschblüten im Frühling, Sonnenblumen im Sommer, Herbstblätter im Herbst, Schnee im Winter.

🎂 Geburtstags-Countdown: Hat jemand in der Familie bald Geburtstag? Der Kind-Modus zeigt automatisch einen Countdown bis zum nächsten Geburtstag — mit Vorfreude-Animation wenn der grosse Tag naht.

🌱 Montessori-Features: Der Kind-Modus enthält 8 Montessori-inspirierte Elemente — von Tages-Rhythmus bis Abend-Reflexion. Alle Details im Abschnitt Montessori-Features →

📱

Kinder-Tablet einrichten

Ein Tablet dauerhaft für ein Kind einrichten — in 3 Schritten Plus

Mit dieser Funktion kannst du ein Tablet so einrichten, dass es sich automatisch im Kind-Modus des gewählten Kindes öffnet — ohne Login, ohne Umwege. Einmal eingerichtet, ist das Tablet dauerhaft mit deiner Familie verbunden.

🤔 Welche Anleitung brauche ich?
• Tablet für ein Kind (z.B. altes Android-Tablet, iPad in der Küche, Tablet im Kinderzimmer) → diese Anleitung. QR-Code scannen, fertig.
• Bildschirm an der Wand für die ganze Familie (Raspberry Pi mit Monitor, TV im Flur) → siehe Display verbinden →. Der zeigt das Cockpit (Kalender, Wetter, Wer ist wo) — nicht den Kind-Modus.

1

QR-Code generieren — Gehe in der App zu Setup → Admin → Kinder. Dort findest du den Bereich „📱 Kinder-Tablets einrichten". Tippe bei dem gewünschten Kind auf „Tablet einrichten". Der QR-Code ist 30 Minuten gültig. Danach kannst du jederzeit einen neuen erstellen — der alte Tablet-Zugang bleibt trotzdem aktiv.

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Tablet scannen — Öffne auf dem Tablet die Kamera oder einen QR-Scanner und scanne den angezeigten Code. Der Browser öffnet sich automatisch und das Tablet ist sofort eingeloggt und landet direkt im Kind-Modus. Funktioniert mit Chrome, Safari und allen modernen Browsern. Kein App-Store, kein Google-Konto nötig.

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Als App speichern (PWA) — Tippe im Browser auf „Zum Startbildschirm hinzufügen" (bei Chrome: Menü oben rechts → App installieren). Das App-Icon erscheint auf dem Homescreen. Ab jetzt öffnet ein Tipp auf das Icon direkt den Kind-Modus — ohne Browser-Leiste, im Vollbild. Bei iOS/Safari: Teilen-Symbol → „Zum Home-Bildschirm". Bei Android/Chrome: Drei-Punkte-Menü → „App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen".

💡 Dauerhaft eingeloggt: Das Tablet bleibt 1 Jahr lang eingeloggt ohne dass ein Passwort nötig ist. Falls du das Tablet zurücksetzen oder neu einrichten möchtest, erstelle einfach einen neuen QR-Code.

ℹ️ Sicherheit: Jeder QR-Code ist ein Einmal-Link — er kann nur einmal verwendet werden und läuft nach 30 Minuten ab. Niemand der den Link danach findet, kann damit einloggen.

📺 Cockpit / Wanddisplay: Für ein TV-Display oder Wandbildschirm gibt es den separaten Cockpit-Modus → mit eigenem Pairing-System.

🌱

Montessori-Features im Kind-Modus

8 pädagogische Elemente für mehr Selbstständigkeit Plus

Der Kind-Modus ist mit 8 Montessori-inspirierten Elementen ausgestattet, die Kinder in ihrer Selbstständigkeit, Selbstwahrnehmung und inneren Motivation stärken — ganz ohne Druck oder externe Belohnungssysteme.

1

🌅 Tages-Rhythmus als analoge Uhr — Rechts im Kind-Modus-Header zeigt eine grosse runde Uhr mit Stunden- und Minutenzeiger die aktuelle Uhrzeit. Der farbige Verlauf der Uhr verändert sich je nach Tagesphase — warm am Morgen, gelb am Mittag, orange-warm am Nachmittag, lila am Abend, dunkelblau in der Nacht. Im Zentrum ein passendes Emoji. Kinder erfassen die Tageszeit so visuell und lernen nebenbei das Zifferblatt zu lesen. Phasenwechsel automatisch: Morgen 🌅 6–11h, Mittag ☀️ 11–14h, Nachmittag 🌤️ 14–18h, Abend 🌆 18–22h, Nacht 🌙 sonst.

2

😄 Selbst-Einschätzung nach Ämtli — Nach dem Abhaken eines Ämtlis erscheint kurz ein Bottom-Sheet: «Wie war das für dich?» mit drei grossen Buttons: 😄 Leicht · 😐 Ok · 😓 Schwer. Das Kind bewertet selbst, ganz ohne Erklärung an die Eltern. Die Bewertungen sind im Admin-Panel unter 👶 Kinder → Einblicke für die Eltern sichtbar — pro Ämtli, letzte 30 Tage.

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🌟 Kind-gesetztes Tagesziel — Ganz oben im Kind-Modus wählt das Kind jeden Morgen sein eigenes Tagesziel aus einer Kachelauswahl (Ordnung, Lesen, Kreativ, Helfen, …). Das gewählte Ziel bleibt den ganzen Tag sichtbar als Motivationsbanner. Eltern können die verfügbaren Ziele anpassen unter Admin → 👶 Kinder → Tagesziele: Standard-Ziele ein-/ausblenden und eigene hinzufügen.

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📊 Eltern-Übersicht (Admin 👶 Kinder) — Neu im Admin-Panel: Der Tab «👶 Kinder» zeigt Eltern zwei Bereiche: Einblicke: Wie hat jedes Kind seine Ämtli bewertet? Tortendiagramm 😄/😐/😓 pro Ämtli, letzte 30 Tage. Tagesziele: Welche Ziele sollen angeboten werden? Standard-Ziele togglen und eigene Ziele hinzufügen/entfernen.

5

🌱 Wachstum statt Smiley-Zahl — Anstatt einer abstrakten Zahl («5 Smileys diese Woche») sieht das Kind eine Pflanzenwachstums-Anzeige: Das Pflanzen-Emoji wächst je nach Wochenfortschritt: 🪴 → 🌱 → 🌿 → 🌻 → 🌳 → 🏆 → ⭐ mit einer dazu passenden Motivationsbotschaft. Darunter: Ein Mini-Wochenstreifen mit einem kleinen Säulenbalken pro Tag — je höher der Balken, desto mehr war heute drin. Die tagesfarbe-Linie füllt sich von unten.

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🔍✏️⭐ Drei-Phasen Lernziele — Jede Ämtli-Karte zeigt unten einen Fortschritts-Track mit drei Phasen basierend auf dem Streak (Tage in Folge): 🔍 Entdecken (Streak 0–1) · ✏️ Üben (Streak 2–5) · ⭐ Kann ich! (Streak 6+) Erledigte Phasen leuchten grün mit ✓, die aktuelle Phase ist hell hervorgehoben, zukünftige gedimmt. Kein Text nötig — rein visuell.

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🧘 Stille-Moment / Atemübung — Eine eigene Section im Kind-Modus mit einem «🌬️ Atmen»-Button. Beim Drücken öffnet sich eine Vollbild-Atemübung: Ein animierter Kreis expandiert beim Einatmen (4s), hält kurz (2s), zieht sich zusammen beim Ausatmen (4s). 3 Zyklen à 10 Sekunden = 30 Sekunden. Nach Abschluss: 🌟 «Super gemacht!» Automatisch schliessen. Das Kind kann jederzeit mit ✕ abbrechen.

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🌅 Abend-Reflexion — Am Ende des Kind-Modus (vor Gute-Nacht) erscheint eine visuelle Tagesübersicht: Alle heutigen Ämtli als kleine Kacheln — erledigte leuchten grün mit ✓, nicht erledigte sind gedimmt. Darunter: «Wie war dein Tag?» mit drei grossen Buttons 😄 Super / 🙂 Ok / 😔 Schwer. Die Tagesstimmung wird lokal gespeichert — beim nächsten Öffnen ist der gewählte Button noch markiert.

💡 Alle Features sind automatisch aktiv — nichts muss konfiguriert werden ausser den Admin-Einstellungen für Tagesziele (Schritt 3) und dem Feeling-Einblick für Eltern (Schritt 2). Die Ämtli-Bewertungen erscheinen automatisch nach dem ersten Abhaken.

ℹ️ Routinen: immer einer Person zuweisen — Im Admin unter Routinen immer ein Kind als «Verantwortlich» eintragen. Routinen ohne Zuweisung teilen ihren Erledigungs-Status über alle Kinder — das kann zu Verwirrung führen.

🏅

Ämtli & Smiley-System

Hausaufgaben fair verteilen — mit Smileys als Motivation Familie

1

Ämtli erstellen — Im Tab 👨‍👩‍👧 Familie die Karte des Kindes öffnen → unten auf „＋ Neues Ämtli" tippen. Emoji, Titel, Anzahl Smileys und aktive Wochentage wählen.

2

Aktive Tage — Wähle an welchen Wochentagen dieses Ämtli gilt. Perfekt für z.B. „Montag + Mittwoch Geschirrspüler ausräumen".

3

Abhaken — Das Kind (oder die Eltern) haken das Ämtli ab — die Smileys werden sofort gutgeschrieben. Im Kind-Modus sieht das Kind seine eigenen Ämtli und kann sie selbst abhaken.

4

Wochenübersicht — In der Kinder-Karte siehst du wie viele Smileys jedes Kind diese Woche gesammelt hat. Ideal als Taschengeld-Grundlage.

💡 Tipp: Erkläre den Kindern am Anfang der Woche was die Smileys bedeuten — z.B. 10 Smileys = CHF 1.00 Taschengeld. Dann verstehen sie den Wert.

📆

Kalender-Sync

Google- & iCloud-Kalender einbinden Familie

1

iCal-Link holen — Anleitung je nach Kalender-App weiter unten. Wichtig: Es muss ein öffentlicher ICS/iCal-Link sein — keine Einladungslinks.

2

In RoutineHeld eintragen — Im Admin-Bereich unter Familie-Einstellungen → Familien-Kalender oder bei einer Person unter iCal URL einfügen und speichern.

3

Fertig — Termine erscheinen automatisch in der Wochenansicht (Planer-Tab) und auf dem Start-Tab. Aktualisierung alle 60 Sekunden.

🔵 Google Calendar

Geh zu calendar.google.com am Computer (funktioniert nicht auf dem Handy)
Links in der Sidebar: Kalender mit Mauszeiger anfahren → ⋮ Menü → „Einstellungen und Freigabe"
Runterscrollen bis „Kalenderadresse"
Auf das ICS-Symbol klicken → Link kopieren
Den Link in RoutineHeld unter Admin → iCal URL einfügen

⚠️ Nur den privaten ICS-Link verwenden (enthält ein langes Token) — nicht den öffentlichen Link.

🍎 Apple iCloud Kalender

Öffne iCloud.com im Browser → Kalender
Neben dem Kalender auf das 📡 Freigabe-Symbol klicken
„Öffentlicher Kalender" aktivieren
Den angezeigten Link kopieren — beginnt mit webcal://
webcal:// durch https:// ersetzen und in RoutineHeld einfügen

💡 Alternativ: iPhone → Kalender-App → Kalender (unten) → Kalender-Info → „Kalender teilen" → öffentlichen Link kopieren.

🔷 Microsoft Outlook / Office 365

Geh zu outlook.office.com → Kalender
Oben rechts auf Einstellungen ⚙️ → „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen"
Kalender → Freigegebene Kalender
Unter „Kalender veröffentlichen": Kalender und Berechtigung wählen → „Veröffentlichen"
ICS-Link kopieren und in RoutineHeld einfügen

📺 Cockpit-Ansicht: Der Kalender erscheint auch im Cockpit / Wanddisplay — dort mit Multi-Wochen-Ansicht (1–4 Wochen, konfigurierbar per URL-Parameter ?weeks=2). Ideal für Tablets an der Wand.

📍

Wer ist wo?

Homeoffice, Arbeit, Schule — alle auf einen Blick Gratis · Auto-Pläne Plus

1

Status setzen — Unter 🏠 Start → Wer ist wo? tippe auf deinen Namen und wähle deinen Status (Homeoffice, Arbeit, Schule, Frei, …).

2

Wochen-Plan einrichten — Unter Admin → 📅 Alltag → Anwesenheits-Pläne kannst du Standardpläne definieren. Z.B. „Montag–Donnerstag: Arbeit, Freitag: Homeoffice". Der Status wird dann automatisch gesetzt.

⭐

Familienziele

Grosse und kleine Ziele gemeinsam verfolgen Plus

1

Ziel erstellen — Im Kinder-Tab oder unter Ziele: Klick auf „+ Ziel", wähle eine Person, ein Emoji und beschreibe das Ziel.

2

Täglich einchecken — Mit einem täglichen Häkchen zeigst du dass du heute daran gearbeitet hast. Streaks motivieren weiterzumachen.

3

Abschliessen — Wenn das Ziel erreicht ist, markiere es als erledigt. Es bleibt als Erinnerung gespeichert. 🎉

🏥

Gesundheits-Tracker

Krankheiten, Impfungen, Zeckenstiche, Periode & mehr Familie

Vollständiges Mini-Gesundheitsbuch pro Familienmitglied — chronologisch, mit Reminder-System und druckbarer Übersicht für den Arzttermin.

1

Eintrag erstellen — 👨‍👩‍👧 Familie → Gesundheits-Tracker → Person wählen → Typ-Chip wählen: 🤒 Krankheit · 💉 Impfung · 🪲 Zeckenstich · 🏥 Arztbesuch · 💊 Medikament · 🩸 Periode

2

DACH-Impfkalender als Quick-Pick — Bei Typ 💉 Impfung erscheint eine Chip-Reihe mit den gängigen Standardimpfungen für dein Land (Schweiz/Deutschland/Österreich — abhängig vom im Onboarding gewählten Land). Tippen prefillt Titel + sinnvolle Reminder-Wochen. Z.B. „6-fach", „MMR", „FSME", „HPV", „Tetanus-Auffrischung"… — keine Garantie auf Vollständigkeit, aber spart Tippen.

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Zeitraum (Von/Bis) — Standardmäßig „noch aktiv". Häkchen entfernen um ein Enddatum zu setzen — z.B. Krankheit vom 3.–7. Mai. Aktive Einträge bekommen einen 🟢 aktiv-Badge mit „✓ Beenden"-Button zum Schließen.

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Erinnerung nach X Wochen — Optional. Bei Zeckenstich automatisch 3 Wochen vorbelegt. Fällige Reminders erscheinen (a) auf dem Start-Tab unter 🔔 Gesundheits-Erinnerungen mit „✓ OK"-Button und (b) im Daily-Digest-Push (max 2 pro Tag).

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Übersicht für Arzttermin drucken — Pro Person ein „🖨️ Übersicht für Arzttermin drucken"-Button. Öffnet eine druckoptimierte Seite (A4) mit allen Einträgen chronologisch — als PDF speichern oder direkt drucken.

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Filter — Pro Type, Status (aktiv/abgeschlossen), Reminder-Status (offen/fällig) und Datumsbereich filtern. Zähler zeigt die aktive Filtermenge.

💡 Medikamenten-Dosen-Log: Im Tab Heute gibt's zusätzlich einen Akut-Dosen-Tracker (z.B. Fieber-Saft) — beide Elternteile sehen sofort was bereits gegeben wurde, keine doppelten Dosen.

⚠️ Kein Medizinprodukt: Diese Übersicht ersetzt keine ärztliche Beratung — der Impfkalender ist eine Vorlage, kein Plan.

🍼

Baby-Tracker

Schlaf, Mahlzeiten & Bedarf für die ersten Monate Familie

1

Baby-Tracker öffnen — Klicke auf das 🍼-Symbol oben rechts in der App. Der Tracker öffnet sich als eigene Seite.

2

Schlaf tracken — Auf „Schlaf starten" tippen wenn das Baby einschläft, auf „Schlaf beenden" beim Aufwachen. Oder nachträglich erfassen mit Von/Bis-Zeitfeldern.

3

Mahlzeit erfassen — Art wählen (Brust links/rechts, Flasche, Brei), Menge und Dauer optional eingeben. Der Zeitpunkt ist voreingestellt auf jetzt — kann aber angepasst werden.

4

Bedarf verwalten — Schnell-Buttons für Windeln, Feuchttücher, Milchpulver etc. Oder eigene Artikel eingeben. Als Einkaufsliste abhaken.

5

Übersicht & Protokoll — Tab „Übersicht" zeigt Wochen- oder Monatsstatistik. Im „Protokoll"-View sieht man Schlafphasen als farbige Balken über den 24h-Tag — für Arzttermine als PDF exportierbar.

💡 Tipp für Arzttermine: Im Übersicht-Tab auf „📊 Protokoll" umschalten, dann „🖨️ PDF / Drucken" — das Schlafprotokoll wird als druckbares Dokument generiert.

🏡

Familie Dashboard

Die zentrale Übersicht für den ganzen Tag Gratis

Der Start-Tab ist die zentrale Schaltzentrale für die ganze Familie — alles Wichtige auf einen Blick, ohne durch verschiedene Tabs zu navigieren.

1

Stimmungs-Check — Kurz einchecken wie es jedem geht. Alle Einträge des Tages auf einen Blick.

2

Wer ist wo? — Status-Buttons für jedes Familienmitglied — Homeoffice, Arbeit, Schule, Frei, etc.

3

Fällige Aufgaben — Aufgaben aus ToDo-Listen mit Fälligkeitsdatum ≤ heute werden hier automatisch angezeigt und können direkt abgehakt werden.

4

Gesundheits-Erinnerungen — Fällige Erinnerungen aus dem Gesundheits-Tracker erscheinen hier. Mit einem Klick als erledigt markieren.

5

Nachrichten & Notfallkontakte — Kurze Notizen für alle sowie wichtige Notfall-Nummern.

💡 Den Start-Tab einfach den ganzen Tag offen lassen — er zeigt immer den aktuellen Stand der ganzen Familie.

📺

Cockpit — Wanddisplay

Grossformatige Ansicht für Tablet oder Bildschirm an der Wand Plus

Das Cockpit ist eine speziell gestaltete Vollbild-Ansicht für Tablets oder Bildschirme an der Wand. Kein Menü, keine Ablenkung — nur die wichtigsten Familieninfos, gross und übersichtlich.

1

Aufrufen — Öffne auf dem Wandgerät /cockpit im Browser.

2

Vollbild aktivieren — Drücke F11 oder aktiviere den Kiosk-Modus im Browser. Display-Abschaltung deaktivieren.

3

Einstellungen — Klicke auf ⚙️ oben rechts im Cockpit, um Design, Farben, Schriftgrösse, Kalenderwochen, Aktualisierungsintervall und sichtbare Karten anzupassen. Alles wird im Browser gespeichert.

4

Automatische Aktualisierung — Das Cockpit aktualisiert sich selbst (Standard: alle 5 Minuten, anpassbar von 1–10 Minuten). Kein Eingriff nötig.

📍 Wer ist wo
Alle Mitglieder mit Status

📆 Kalender
1–4 Wochen, mit KW-Label

✅ Routinen
Fortschritt pro Person

😊 Stimmung
Heutige Check-ins

🍽️ Mahlzeiten
Was gibt's heute

📋 Heute
Events & Tagesplan

🌙 Design
Dunkel / Hell / Auto

🎨 Akzentfarbe
Lila / Blau / Grün / Orange

🔤 Schriftgrösse
Klein / Normal / Gross

📅 Kalenderwochen
1–4 Wochen wählbar

⏱ Aktualisierung
1 / 2 / 5 / 10 Minuten

👁 Karten
Einzeln ein-/ausblenden

💡 Alle Cockpit-Einstellungen werden lokal im Browser gespeichert und bleiben auch nach einem Neustart erhalten. Das Admin-Panel unter 📺 Cockpit — Familien-Display liefert den direkten Link.

🖥️

Display verbinden — Schritt für Schritt

Raspberry Pi als Wanddisplay einrichten — ganz ohne Tastatur Plus

Mit dem Display-Pairing kannst du einen Raspberry Pi (oder ein anderes Gerät) als dauerhaftes Wanddisplay einrichten. Der Pi zeigt einen kurzen Code an — du gibst ihn einmalig in der App ein. Danach läuft alles automatisch.

Teil 1 — Raspberry Pi als Kiosk einrichten

Einmalige Einrichtung auf dem Pi. Danach startet der Browser automatisch beim Hochfahren.

1

Raspberry Pi OS Lite oder Desktop installieren
Empfohlen: Raspberry Pi OS (64-bit) mit Desktop. Mit dem Raspberry Pi Imager flashen und direkt SSH + WLAN konfigurieren.

2

Chromium und Tools installieren
sudo apt update && sudo apt install -y chromium-browser unclutter unclutter versteckt den Maus-Cursor automatisch.

3

Autostart-Datei erstellen

mkdir -p ~/.config/autostart
nano ~/.config/autostart/kiosk.desktop

Folgenden Inhalt einfügen:

[Desktop Entry]
Type=Application
Name=Kiosk
Exec=bash -c 'unclutter -idle 0.5 -root & chromium-browser --noerrdialogs --disable-infobars --kiosk https://routineheld.app/pair.html'
X-GNOME-Autostart-enabled=true

Beim ersten Start öffnet sich die Pairing-Seite. Danach (nach erfolgreicher Kopplung) automatisch das Cockpit.

4

Display-Abschaltung deaktivieren
In /etc/lightdm/lightdm.conf unter [Seat:*] eintragen: xserver-command=X -s 0 -dpms Oder alternativ in ~/.config/autostart/kiosk.desktop vor dem Chromium-Befehl ergänzen:
xset s off; xset -dpms; xset s noblank

5

Pi neu starten
sudo reboot Chromium startet automatisch und zeigt die Pairing-Seite mit einem 4-stelligen Code.

Teil 2 — Display mit der App koppeln

Einmalig — dauert weniger als 30 Sekunden. Kein Keyboard am Pi nötig.

1

Code ablesen
Der Pi zeigt einen 4-stelligen Code gross auf dem Bildschirm an (z.B. A7X2). Der Code ist 10 Minuten gültig.

2

RoutineHeld App öffnen
Auf deinem Handy oder Computer: Setup-Tab → Display verbinden

3

Code eingeben und verbinden
Tippe den 4-stelligen Code ein und klicke Verbinden. Das Display erkennt die Kopplung innerhalb von 2 Sekunden automatisch.

4

Fertig — Cockpit öffnet sich automatisch
Der Pi wechselt sofort zum Cockpit und bleibt dauerhaft eingeloggt (kein erneutes Koppeln nötig). Nach einem Neustart startet das Cockpit direkt, ohne Pairing-Seite.

Display trennen oder ersetzen

1

Setup-Tab → Display verbinden öffnen — unter "Verbundene Displays" alle gekoppelten Geräte anzeigen.

2

Trennen klicken — das Display verliert beim nächsten Neustart den Zugang und zeigt wieder die Pairing-Seite.

💡 Empfohlene Hardware: Raspberry Pi 4 (2 GB RAM) + offizielles 7"-Touchscreen oder beliebiger HDMI-Monitor. Raspberry Pi 3B+ funktioniert ebenfalls. Für 1080p-Displays empfehlen wir Pi 4.

✅ Nach der Einrichtung: Das Display läuft vollständig autonom. Aktualisiert sich selbst, zeigt Wetter, Kleidungsempfehlung, Mahlzeiten, Kalender und Routinen — alles live aus der App.

🌙

Dark / Light Mode

Helles oder dunkles Design Gratis

RoutineHeld passt sich deinen Sehgewohnheiten an — wähle zwischen dunklem Design, hellem Design oder automatisch (folgt der Systemeinstellung).

1

Button oben rechts — Klicke auf 🌙 / ☀️ / 🌓 im Header um zwischen den drei Modi zu wechseln.

2

🌙 Dunkel — Klassisches dunkles Design, schont die Augen abends.

3

☀️ Hell — Helles Design mit warmen Farben, gut für tagsüber.

4

🌓 Auto — Folgt automatisch der Systemeinstellung des Geräts.

💡 Die Einstellung wird gespeichert und gilt familienübergreifend für alle Geräte.

🔐

Sicherheit & Passwort

Login, Passwort & Datenschutz Gratis

RoutineHeld speichert alle Passwörter sicher verschlüsselt (bcrypt). Jedes Familienmitglied kann sein Passwort selbst ändern — Administratoren können zusätzlich 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

1

Passwort ändern — Im Admin-Panel unter 🔑 Passwort ändern: E-Mail, aktuelles und neues Passwort eingeben. Funktioniert für alle Familienmitglieder.

2

Wetterstandort — Im Admin unter 📅 Alltag → Wetter-Standort kannst du den Standort als Adresse eingeben (z.B. "Zürich, Schweiz") — keine Koordinaten nötig.

🔒 Alle Passwörter werden mit bcrypt gehasht gespeichert — selbst bei einem Datenbankzugriff sind sie nicht lesbar.

⚙️

Admin & Abo

Einstellungen, Plan und Mitglieder verwalten Gratis

1

Admin öffnen — In der App im ⚙️ Setup-Tab unter 🔗 Bereiche → ⚙️ Admin & Einstellungen. Sechs Tabs: 👨‍👩‍👧 Familie · 📅 Alltag · 👶 Kinder · ⚙️ App · 🖥️ Cockpit · 🔐 Konto.

2

Trial-Status — Du siehst wie viele Tage deines 30-tägigen Trials noch übrig sind und welche Features dein Plan beinhaltet.

3

Plan upgraden — Klick auf „Upgrade" um auf Familie (CHF 3.90/Mt) oder Plus (CHF 6.90/Mt) zu wechseln. Du wirst sicher zu Stripe weitergeleitet.

4

Rabattcode einlösen — Hast du einen Rabattcode erhalten? Trag ihn unter „Rabattcode einlösen" im Admin-Bereich ein und klick auf „Einlösen". Du erhältst sofortigen Zugang zu erweiterten Features.

ℹ️ Fragen zum Abo? Schreib direkt an [email protected] — du erreichst direkt den Entwickler.

📱

App installieren

RoutineHeld zum Homescreen hinzufügen Gratis

🍎

iPhone / iPad

Safari öffnen
Teilen ⬆️ tippen
„Zum Home-Bildschirm"
Fertig ✓

🤖

Android

Chrome öffnen
Menü ⋮ tippen
„App installieren"
Fertig ✓

📦

Native App für Android-Tablets (APK)

Für Familien-Tablets empfehlen wir die native App — sie öffnet sich ohne Browser-Leiste direkt im Vollbild.

Zur App-Installation →

💡 Tipp für Kinder-Tablets: Installiere RoutineHeld auf dem Tablet des Kindes und erstelle einen direkten Shortcut zum Kind-Modus: routineheld.app/kind/1 (Ziffer = Position in der Mitglieder-Reihenfolge).

⚡ App-Icon-Shortcuts (Android & Desktop): Long-Press auf das RoutineHeld-Icon zeigt vier Schnell-Aktionen — Tagesplan-Eintrag, Listen-Eintrag, Nachricht an Familie, Kind-Modus. Direkt zur passenden Stelle ohne Umweg über die App.

🔔

Push-Benachrichtigungen

Daily Digest, Routine-Reminder, Wochen-Rückblick Gratis

Drei Push-Typen, alle einzeln einstellbar. Funktioniert wenn die App geschlossen ist — auf iOS nur als zur Home-Screen hinzugefügte PWA (iOS 16.4+).

1

Aktivieren — ⚙️ Setup öffnen, Toggle „Push-Benachrichtigungen aktivieren". Browser fragt nach Erlaubnis — annehmen. Geht auf jedem Gerät einzeln — Phone, Tablet und Desktop können unabhängig dazugeschaltet werden.

2

Daily Digest (jeden Morgen) — Stunde wählen (06–10). Du bekommst eine Push wie z.B. „🌅 Guten Morgen! · 🎂 Mama! · 07:30 Zähne · ✅ Schulfotograf · 📌 Pizza-Abend". Wenn nichts ansteht: kein Push (kein Spam).

3

Routine-Reminder (10 Min vor Startzeit) — wird im Admin unter 🔔 Benachrichtigungen → Ämtli-/Routine-Reminder aktiviert. Schickt z.B. „⏰ Lina: Zähne · Beginnt um 07:30". Wird unterdrückt wenn die Routine schon erledigt ist — also kein nerviger „Du hast es gemacht"-Push.

4

Wochen-Rückblick (Sonntag) — Im Admin Toggle „Wochen-Rückblick" + Stunde (10:00–20:00, default 18:00). Schickt z.B. „🌻 Schöne Woche zusammen! · 🏆 Lina: 24 Smileys · ✅ 47 Routinen erledigt · 🎂 Mama nächste Woche · 📋 3 offene Tasks". Max 1 Push pro Woche.

5

Gesundheits-Reminders — fällige Einträge aus dem Gesundheits-Tracker (z.B. Impf-Auffrischung) werden automatisch in den Daily Digest eingewoben.

6

Test-Buttons — sowohl im Setup („Test-Push senden") als auch im Admin neben dem Wochen-Toggle („Test"). Schickt sofort eine Push mit echten Wochen-/Tages-Daten.

💡 iOS: Push funktioniert nur als zur Home-Screen hinzugefügte PWA. Im Standard-Safari-Tab gibt's keine Push-Option. Nach Hinzufügen zur Home-Screen die App einmal komplett schließen und neu öffnen, dann Toggle aktivieren.

📆

Phone-Kalender abonnieren

Familien-Termine + Tagesplan in deiner Apple/Google/Outlook-App Gratis

RoutineHeld bietet einen iCal-Feed an. Einmal in deiner Kalender-App abonniert, erscheinen Tagesplan-Einträge und alle verknüpften Family-Kalender automatisch dort — read-only, RoutineHeld bleibt die Quelle.

1

Link generieren — ⚙️ Setup öffnen → 📆 Im Phone-Kalender abonnieren → „⚡ Abonnement-Link generieren". Es erscheint eine eindeutige URL — die kannst du jederzeit zurücksetzen falls du sie weitergegeben hast.

2

iPhone / iPad (Apple) — Quick-Subscribe-Button antippen (öffnet die Apple-Kalender-App direkt). Alternativ: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabonnement → URL einfügen.

3

Google Kalender — Quick-Subscribe-Button antippen oder calendar.google.com → Andere Kalender → + → „Per URL" → URL einfügen.

4

Outlook — Outlook.com → Kalender → Kalender hinzufügen → „Aus dem Web abonnieren" → URL einfügen.

5

Synchronisierungs-Frequenz — wird vom jeweiligen Kalender-Provider bestimmt (Apple: ca. 15 Min, Google: bis zu 12h). RoutineHeld liefert immer die aktuellen Daten, das Caching liegt beim Provider.

⚠️ Routinen sind bewusst nicht im Feed — sonst würde dein Phone-Kalender mit täglichen Wiederholungen geflutet. Routinen siehst du in der App selbst.

💾

Backup & Wiederherstellung

Komplettes Daten-Backup als JSON inkl. Fotos Plus

Lade alle Familiendaten als JSON-Datei herunter und stelle sie bei Bedarf vollständig wieder her. Inkl. Personen-Fotos. Datenformat ist offen und versioniert.

1

Backup herunterladen — /admin → Backup & Wiederherstellung → „📥 Backup herunterladen". JSON-Datei wird im Browser gespeichert (Dateiname: routineheld-export-FAMILIE-DATUM.json). Inhalt: alle Listen, Routinen, Tagesplan, Mahlzeiten, Aktivitäten, Gesundheits-Tracker, Baby-Tracker, Ämtli, Ziele, Anwesenheit, Geburtstage, Notfall-Kontakte und Personen-Fotos. Im Schnitt 1–5 MB pro Familie.

2

Backup sicher aufbewahren — Cloud-Speicher (Drive, iCloud, Dropbox), NAS oder USB-Stick. Empfehlung: alle paar Wochen ein neues Backup ziehen, alte 2–3 Generationen behalten.

3

Wiederherstellen — /admin → Backup & Wiederherstellung → Datei auswählen → „WIEDERHERSTELLEN" in das Bestätigungs-Feld tippen → „♻️ Daten wiederherstellen". Die App ersetzt komplett alle aktuellen Daten und lädt neu.

⚠️ Replace, nicht Merge: Wiederherstellen ersetzt alle Daten. Merge mit Bestand wird derzeit nicht unterstützt. Aktion läuft in einer Datenbank-Transaktion — fällt etwas aus, wird automatisch zurückgerollt.

🔒 Sicherheits-Boundary: Eine Backup-Datei lässt sich nur in derselben Familie wiederherstellen, aus der sie stammt. So kannst du nicht versehentlich (oder absichtlich) fremde Daten überschreiben.

⚡

Quick-Add & Sprach-Eingabe

Tagesplan, Liste, Nachricht oder Erinnerung in 2 Sekunden Gratis

1

Quick-Add FAB — Schwebender Button unten in der Mitte (Lila/Orange-Gradient). Antippen öffnet ein 4-Tab-Sheet: 📝 Tagesplan · 🛒 Liste · 💬 Nachricht · 🔔 Erinnerung. Smart Defaults (aktive Liste vorausgewählt, Datum=morgen für Erinnerungen).

2

Sprach-Eingabe in Listen — Im Listen-Tab erscheint ein 🎤-Button im Eingabefeld (nur wenn Browser SpeechRecognition unterstützt — Chrome, Edge, Samsung Internet). Tippen, sprechen, Pause — Items werden automatisch gesplittet. Trenner: Komma, Semikolon, „und", „dann", Punkt. Beispiel: „Milch, Brot und Bananen, dann Käse" → 4 Items.

3

App-Icon-Shortcuts (Android Chrome & Desktop) — Long-Press auf das RoutineHeld-Icon → 4 Direkt-Shortcuts: Tagesplan-Eintrag, Listen-Eintrag, Nachricht, Kind-Modus. Springt direkt ins passende Quick-Add-Sheet.

4

Multi-Select in Listen — Long-Press auf ein Item (500ms) startet Multi-Select-Modus. Action-Bar unten: ✓ Erledigt-Toggle · 👤 Zuweisen · 🔀 In andere Liste verschieben · 🗑️ Bulk-Löschen. ESC oder ✕ schließt.

💡 Kind-Modus: Quick-Add FAB wird im Kind-Modus ausgeblendet — der Bildschirm bleibt aufgeräumt für die Kinder.