Hilfe & Dokumentation — RoutineHeld

🚀

Schnellstart

In 5 Minuten startklar — so geht's

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Registrieren — Geh auf routineheld.app/register, trag Familienname, deinen Namen, E-Mail und Passwort ein. Oder klick auf „Mit Google registrieren" für noch schnelleren Einstieg. Du bekommst sofort eine Willkommens-Mail und hast 30 Tage kostenlosen Vollzugang.

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Familie einrichten — Geh zu Setup → Mitglieder und trag die Namen deiner Familienmitglieder ein (Mama, Papa, Kind 1, …). Wähle ein Emoji oder Foto für jedes Mitglied. Jedes Mitglied kann sich mit eigener E-Mail anmelden — oder ihr nutzt alle denselben Login.

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App installieren — Füge RoutineHeld zum Homescreen hinzu (Anleitung hier) — dann öffnet es sich wie eine echte App, ohne Browser-Leiste.

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Loslegen — Erstell deine erste Einkaufsliste, richte eine Morgenroutine ein oder starte direkt mit dem Kind-Modus. Du kannst nichts falsch machen.

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Familie einrichten

Mitglieder verwalten, Namen und Emojis festlegen

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Admin öffnen — Klick in der App oben rechts auf ⚙️ Setup → dann auf „Zum Admin".

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Mitglied hinzufügen — Klick auf „+ Mitglied", trag Name und E-Mail ein. Jedes Mitglied bekommt eigene Login-Daten. Tipp: Für kleine Kinder ohne eigene E-Mail einfach deine [email protected] verwenden — Gmail ignoriert den Teil nach dem +.

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Emoji & Farbe — Unter Setup → Mitglieder in der App kannst du für jedes Mitglied ein Emoji (oder Foto) und eine Farbe festlegen. Diese Farbe taucht überall auf — Routinen, Ämtli, Kind-Modus.

💡 Tipp: Lass die Kinder ihr eigenes Emoji aussuchen — das steigert die Motivation die App zu nutzen!

🛒

Listen

Einkaufslisten & Aufgabenlisten Gratis

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Neue Liste erstellen — Klick oben auf „+" neben den Tabs. Wähle Typ (Einkauf oder Aufgabe) und Farbe.

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Artikel hinzufügen — Tippe in das Eingabefeld unten und drücke Enter oder +. Der Artikel erscheint sofort bei allen Familienmitgliedern. Tipp: Artikel können einer Person zugewiesen werden — tippe auf den Artikel und wähle ein Mitglied.

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Abhaken — Tippe auf einen Artikel um ihn als erledigt zu markieren. Erledigte Artikel kannst du mit „Erledigte löschen" auf einmal entfernen.

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Listentypen — Beim Erstellen wählst du den Typ: 🛒 Einkauf (grüne Tabs) oder ✅ Aufgabe (lila Tabs). Aufgaben unterstützen Fälligkeitsdaten — überfällige Aufgaben erscheinen dann automatisch auf dem Start-Tab unter „Fällige Aufgaben".

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Vorlagen — Klick auf 📋 oben rechts für Vorlagenlisten. Einmal anlegen, immer wieder verwenden — perfekt für den wöchentlichen Einkauf.

🌅

Routinen

Morgen-, Mittag- & Abendroutinen als Checkliste Gratis

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Routine öffnen — Klick oben auf 👶 Routinen. Die aktiven Routinen für die aktuelle Uhrzeit erscheinen automatisch als erstes.

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Schritte abhaken — Tippe auf einen Schritt um ihn zu erledigen. Kinder können das selbst machen — am besten auf dem Küchentisch-Bildschirm oder Tablet.

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Neue Routine erstellen — Klick auf „+ Routine". Wähle Typ (Morgen/Mittag/Abend), Farbe, Emoji und Aktiv-Zeiten. Routinen sind zeitbasiert: Eine Morgenroutine von 6–9h erscheint nur morgens.

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Schritte hinzufügen — Öffne eine Routine und klick auf „+ Schritt". Wähle ein Emoji und schreib was zu tun ist. Per Drag-and-Drop sortieren.

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Tages-Reset — Routinen setzen sich automatisch täglich zurück. Morgens sind alle Häkchen wieder weg — bereit für den neuen Tag.

💡 Profi-Tipp: Lass dein Kind die Schritte seiner Routine selbst bestimmen — dann sind es seine Regeln, nicht deine. Das macht einen grossen Unterschied!

📅

Heute

Tagesübersicht mit allem was heute ansteht

1

Tagesplan — Unter 📅 Heute → Was passiert heute? kannst du Einträge für den Tag erstellen. Wähle ein Emoji und schreib was geplant ist (z.B. 🏊 Schwimmen, 🦷 Zahnarzt).

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Wochenansicht — Die Wochenübersicht zeigt alle Kalendertermine der nächsten 7 Tage auf einen Blick.

⏱️

Visueller Timer

Für Hausaufgaben, Bildschirmzeit & Spielrunden Familie

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Timer starten — Wähle eine Voreinstellung (2, 5, 10, 15, 20 Min) oder gib eine eigene Zeit ein. Optional: Beschriftung eingeben (z.B. Hausaufgaben).

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Alle sehen es — Der Timer ist für alle Familienmitglieder gleichzeitig sichtbar. Kein „Noch fünf Minuten!" ohne Ende — alle sehen denselben Stand.

💡 Tipp: Timer für Bildschirmzeit festlegen — wenn er abläuft ist Spielzeit vorbei. Kein Streit, der Timer hat entschieden.

🍽️

Mahlzeiten-Planer

Was gibt's diese Woche? Familie

1

Mahlzeit planen — Öffne 📅 Heute → Mahlzeiten-Planer. Klick auf einen Slot (Frühstück, Mittag, Abendessen) und wähle ein Emoji + Name.

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Woche planen — Du siehst immer die aktuelle Woche. Mit den Pfeilen blätterst du vorwärts und kannst die ganze nächste Woche im Voraus planen.

💡 Tipp: Am Sonntagabend 10 Minuten für den Mahlzeiten-Plan = kein einziges „Was gibt's heute?" die ganze Woche!

💬

Nachrichten

Kurze Notizen für alle Familie

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Nachricht schreiben — Unter Heute → Nachrichten: Wähle deinen Namen, schreib die Nachricht und tippe auf 📨 Senden.

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Nachricht lesen — Alle Nachrichten erscheinen auf dem Board für alle Familienmitglieder. Nicht in irgendeinem Chat-Verlauf versteckt — immer sichtbar. Perfekt für: „Ich komme später", „Bitte Wäsche rausholen", „Gutes Gelingen heute!"

😊

Täglicher Stimmungs-Check

Kurz einchecken wie es jedem geht Gratis

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Einchecken — Unter Heute → Wie geht's euch? wähle deinen Namen und tippe auf ein Emoji das deiner Stimmung entspricht.

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Übersicht — Alle Check-ins des Tages werden angezeigt. So siehst du auf einen Blick wie es jedem geht — auch wenn man sich den ganzen Tag kaum gesehen hat.

💡 Tipp: Macht den Stimmungs-Check zum Abendritual — jeder checkt ein bevor's ins Bett geht. Ein kleines Moment der Verbindung.

👪

Kinder-Tab

Übersicht für jedes Kind auf einen Blick

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Tab öffnen — Klick oben auf 👪 Kinder. Du siehst eine Karte pro Kind mit Routinen-Fortschritt, Ämtli, Terminen und Zielen.

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Kind-Modus starten — Klick auf den farbigen „Kind-Modus starten"-Button unten auf jeder Karte. Du wechselst in den vollbildschirm-Modus für dieses Kind. Den Kind-Modus kannst du auch per URL aufrufen: routineheld.app/kind/Name

👶

Kind-Modus

Vollbild-Ansicht für Kinder — selbstständig & motivierend Plus

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Starten — Auf dem 👪 Kinder-Tab auf „Kind-Modus starten" klicken. Oder den 👶-Button oben rechts im Header drücken und ein Kind auswählen.

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Was das Kind sieht — Vollbild mit: Begrüssungsanimation, Wetter & Kleidungstipp, aktive Routine zum Abhaken, Ämtli, Tagesplan, Mahlzeiten und Schlafenszeit-Countdown.

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Routine abhaken — Das Kind kann direkt in diesem Modus seine Routinen-Schritte abhaken. Wenn alles fertig ist gibt es eine kleine Feier-Animation! 🎉

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Beenden — Klick auf das ✕ oben rechts. Das Kind kommt zurück zur normalen Ansicht.

💡 Profi-Tipp: Ruf den Kind-Modus direkt per URL auf: routineheld.app/kind/Lena — perfekt als Shortcut auf dem Homescreen des Kindes!

ℹ️ Tablet-Tipp: Installiere RoutineHeld auf einem alten Tablet und stell es dauerhaft im Kind-Modus auf. Das Tablet wird zum persönlichen Tagesbegleiter deines Kindes.

🌦️ Wetter-Animationen: Der Kind-Modus zeigt je nach Wetter lebendige Partikel-Animationen — Regentropfen, Schneeflocken oder ein sanftes Sonnenglow. Im Hintergrund wechseln Saisonfotos: Kirschblüten im Frühling, Sonnenblumen im Sommer, Herbstblätter im Herbst, Schnee im Winter.

🎂 Geburtstags-Countdown: Hat jemand in der Familie bald Geburtstag? Der Kind-Modus zeigt automatisch einen Countdown bis zum nächsten Geburtstag — mit Vorfreude-Animation wenn der grosse Tag naht.

🏅

Ämtli & Smiley-System

Hausaufgaben fair verteilen — mit Smileys als Motivation Familie

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Ämtli erstellen — Geh zu Setup → Ämtli (oder direkt im Kinder-Tab). Klick auf „+ Ämtli", wähle Person, Emoji, Titel und wie viele Smileys es gibt.

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Aktive Tage — Wähle an welchen Wochentagen dieses Ämtli gilt. Perfekt für z.B. „Montag + Mittwoch Geschirrspüler ausräumen".

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Abhaken — Das Kind (oder die Eltern) haken das Ämtli ab — die Smileys werden sofort gutgeschrieben. Im Kind-Modus sieht das Kind seine eigenen Ämtli und kann sie selbst abhaken.

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Wochenübersicht — In der Kinder-Karte siehst du wie viele Smileys jedes Kind diese Woche gesammelt hat. Ideal als Taschengeld-Grundlage.

💡 Tipp: Erkläre den Kindern am Anfang der Woche was die Smileys bedeuten — z.B. 10 Smileys = CHF 1.00 Taschengeld. Dann verstehen sie den Wert.

📆

Kalender-Sync

Google- & iCloud-Kalender einbinden Familie

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iCal-Link holen — Anleitung je nach Kalender-App weiter unten. Wichtig: Es muss ein öffentlicher ICS/iCal-Link sein — keine Einladungslinks.

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In RoutineHeld eintragen — Im Admin-Bereich unter Familie-Einstellungen → Familien-Kalender oder bei einer Person unter iCal URL einfügen und speichern.

3

Fertig — Termine erscheinen automatisch in der Wochenansicht (Planer-Tab) und auf dem Start-Tab. Aktualisierung alle 60 Sekunden.

🔵 Google Calendar

Geh zu calendar.google.com am Computer (funktioniert nicht auf dem Handy)
Links in der Sidebar: Kalender mit Mauszeiger anfahren → ⋮ Menü → „Einstellungen und Freigabe"
Runterscrollen bis „Kalenderadresse"
Auf das ICS-Symbol klicken → Link kopieren
Den Link in RoutineHeld unter Admin → iCal URL einfügen

⚠️ Nur den privaten ICS-Link verwenden (enthält ein langes Token) — nicht den öffentlichen Link.

🍎 Apple iCloud Kalender

Öffne iCloud.com im Browser → Kalender
Neben dem Kalender auf das 📡 Freigabe-Symbol klicken
„Öffentlicher Kalender" aktivieren
Den angezeigten Link kopieren — beginnt mit webcal://
webcal:// durch https:// ersetzen und in RoutineHeld einfügen

💡 Alternativ: iPhone → Kalender-App → Kalender (unten) → Kalender-Info → „Kalender teilen" → öffentlichen Link kopieren.

🔷 Microsoft Outlook / Office 365

Geh zu outlook.office.com → Kalender
Oben rechts auf Einstellungen ⚙️ → „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen"
Kalender → Freigegebene Kalender
Unter „Kalender veröffentlichen": Kalender und Berechtigung wählen → „Veröffentlichen"
ICS-Link kopieren und in RoutineHeld einfügen

📺 Cockpit-Ansicht: Der Kalender erscheint auch im Cockpit / Wanddisplay — dort mit Multi-Wochen-Ansicht (1–4 Wochen, konfigurierbar per URL-Parameter ?weeks=2). Ideal für Tablets an der Wand.

📍

Wer ist wo?

Homeoffice, Arbeit, Schule — alle auf einen Blick Gratis · Auto-Pläne Plus

1

Status setzen — Unter Heute → Wer ist wo? tippe auf deinen Namen und wähle deinen Status (Homeoffice, Arbeit, Schule, Frei, …).

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Wochen-Plan einrichten — Unter Setup → Anwesenheits-Pläne kannst du Standardpläne definieren. Z.B. „Montag–Donnerstag: Arbeit, Freitag: Homeoffice". Der Status wird dann automatisch gesetzt.

⭐

Familienziele

Grosse und kleine Ziele gemeinsam verfolgen Plus

1

Ziel erstellen — Im Kinder-Tab oder unter Ziele: Klick auf „+ Ziel", wähle eine Person, ein Emoji und beschreibe das Ziel.

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Täglich einchecken — Mit einem täglichen Häkchen zeigst du dass du heute daran gearbeitet hast. Streaks motivieren weiterzumachen.

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Abschliessen — Wenn das Ziel erreicht ist, markiere es als erledigt. Es bleibt als Erinnerung gespeichert. 🎉

🏥

Gesundheits-Tracker

Krankheiten, Impfungen, Zeckenstiche & mehr Familie

1

Eintrag erstellen — Geh zu 👨‍👩‍👧 Familie → Gesundheits-Tracker und klick auf „+ Eintrag". Wähle den Typ: 🤒 Krankheit · 💉 Impfung · 🕷️ Zeckenstich · 🩺 Arztbesuch · 💊 Medikament

2

Von/Bis-Datum — Trag Start- und Enddatum ein (z.B. Krankheit vom 3.–7. April). So siehst du später wie lange etwas gedauert hat.

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Erinnerung nach X Wochen — Optional: Gib an nach wie vielen Wochen du erinnert werden möchtest. Perfekt für Zeckenstiche — z.B. „In 3 Wochen nochmals auf Rötung prüfen". Die Erinnerung erscheint dann automatisch auf dem Start-Tab.

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Erinnerungen auf dem Start-Tab — Fällige Gesundheits-Erinnerungen erscheinen unter 🔔 Gesundheits-Erinnerungen auf dem Start-Tab. Mit einem Klick als erledigt markieren.

💡 Medikamenten-Dosen: Beide Elternteile sehen sofort was bereits gegeben wurde — keine doppelten Dosen mehr. Besonders hilfreich bei Fieber in der Nacht.

🍼

Baby-Tracker

Schlaf, Mahlzeiten & Bedarf für die ersten Monate Familie

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Baby-Tracker öffnen — Klicke auf das 🍼-Symbol oben rechts in der App. Der Tracker öffnet sich als eigene Seite.

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Schlaf tracken — Auf „Schlaf starten" tippen wenn das Baby einschläft, auf „Schlaf beenden" beim Aufwachen. Oder nachträglich erfassen mit Von/Bis-Zeitfeldern.

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Mahlzeit erfassen — Art wählen (Brust links/rechts, Flasche, Brei), Menge und Dauer optional eingeben. Der Zeitpunkt ist voreingestellt auf jetzt — kann aber angepasst werden.

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Bedarf verwalten — Schnell-Buttons für Windeln, Feuchttücher, Milchpulver etc. Oder eigene Artikel eingeben. Als Einkaufsliste abhaken.

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Übersicht & Protokoll — Tab „Übersicht" zeigt Wochen- oder Monatsstatistik. Im „Protokoll"-View sieht man Schlafphasen als farbige Balken über den 24h-Tag — für Arzttermine als PDF exportierbar.

💡 Tipp für Arzttermine: Im Übersicht-Tab auf „📊 Protokoll" umschalten, dann „🖨️ PDF / Drucken" — das Schlafprotokoll wird als druckbares Dokument generiert.

🏡

Familie Dashboard

Die zentrale Übersicht für den ganzen Tag

Der Start-Tab ist die zentrale Schaltzentrale für die ganze Familie — alles Wichtige auf einen Blick, ohne durch verschiedene Tabs zu navigieren.

1

Stimmungs-Check — Kurz einchecken wie es jedem geht. Alle Einträge des Tages auf einen Blick.

2

Wer ist wo? — Status-Buttons für jedes Familienmitglied — Homeoffice, Arbeit, Schule, Frei, etc.

3

Fällige Aufgaben — Aufgaben aus ToDo-Listen mit Fälligkeitsdatum ≤ heute werden hier automatisch angezeigt und können direkt abgehakt werden.

4

Gesundheits-Erinnerungen — Fällige Erinnerungen aus dem Gesundheits-Tracker erscheinen hier. Mit einem Klick als erledigt markieren.

5

Nachrichten & Notfallkontakte — Kurze Notizen für alle sowie wichtige Notfall-Nummern.

💡 Den Start-Tab einfach den ganzen Tag offen lassen — er zeigt immer den aktuellen Stand der ganzen Familie.

📺

Cockpit — Wanddisplay

Grossformatige Ansicht für Tablet oder Bildschirm an der Wand

✨ Nur im Familie Plus Abo (CHF 6.90/Monat)

Das Cockpit ist eine speziell gestaltete Vollbild-Ansicht für Tablets oder Bildschirme an der Wand. Kein Menü, keine Ablenkung — nur die wichtigsten Familieninfos, gross und übersichtlich.

1

Aufrufen — Öffne auf dem Wandgerät /cockpit im Browser.

2

Wochen wählen — Standard zeigt 2 Kalenderwochen. Mit /cockpit?weeks=3 kannst du 1–4 Wochen einstellen.

3

Vollbild aktivieren — Drücke F11 oder aktiviere den Kiosk-Modus im Browser. Display-Abschaltung deaktivieren.

4

Automatische Aktualisierung — Das Cockpit aktualisiert sich alle 5 Minuten selbst. Kein Eingriff nötig.

📍 Wer ist wo
Alle Mitglieder mit Status

📆 Kalender
1–4 Wochen, mit KW-Label

✅ Routinen
Fortschritt pro Person

😊 Stimmung
Heutige Check-ins

🍽️ Mahlzeiten
Was gibt's heute

📋 Heute
Events & Tagesplan

💡 Die URL und Einstellungen findest du auch im Admin-Panel unter 📺 Cockpit — Familien-Display.

🌙

Dark / Light Mode

RoutineHeld passt sich deinen Sehgewohnheiten an — wähle zwischen dunklem Design, hellem Design oder automatisch (folgt der Systemeinstellung).

1

Button oben rechts — Klicke auf 🌙 / ☀️ / 🌓 im Header um zwischen den drei Modi zu wechseln.

2

🌙 Dunkel — Klassisches dunkles Design, schont die Augen abends.

3

☀️ Hell — Helles Design mit warmen Farben, gut für tagsüber.

4

🌓 Auto — Folgt automatisch der Systemeinstellung des Geräts.

💡 Die Einstellung wird gespeichert und gilt familienübergreifend für alle Geräte.

🔐

Sicherheit & Passwort

RoutineHeld speichert alle Passwörter sicher verschlüsselt (bcrypt). Jedes Familienmitglied kann sein Passwort selbst ändern — Administratoren können zusätzlich 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

1

Passwort ändern — Im Admin-Panel unter 🔑 Passwort ändern: E-Mail, aktuelles und neues Passwort eingeben. Funktioniert für alle Familienmitglieder.

2

Wetterstandort — Im Admin unter Einstellungen kannst du den Standort als Adresse eingeben (z.B. "Zürich, Schweiz") — keine Koordinaten nötig.

🔒 Alle Passwörter werden mit bcrypt gehasht gespeichert — selbst bei einem Datenbankzugriff sind sie nicht lesbar.

⚙️

Admin & Abo

Einstellungen, Plan und Mitglieder verwalten

1

Admin öffnen — In der App auf ⚙️ Setup → Zum Admin klicken. Hier verwaltest du Mitglieder, Passwort und deinen Abo-Plan.

2

Trial-Status — Du siehst wie viele Tage deines 30-tägigen Trials noch übrig sind und welche Features dein Plan beinhaltet.

3

Plan upgraden — Klick auf „Upgrade" um auf Familie (CHF 3.90/Mt) oder Plus (CHF 6.90/Mt) zu wechseln. Du wirst sicher zu Stripe weitergeleitet.

4

Rabattcode einlösen — Hast du einen Rabattcode erhalten? Trag ihn unter „Rabattcode einlösen" im Admin-Bereich ein und klick auf „Einlösen". Du erhältst sofortigen Zugang zu erweiterten Features.

ℹ️ Fragen zum Abo? Schreib direkt an [email protected] — du erreichst direkt den Entwickler.

📱

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RoutineHeld zum Homescreen hinzufügen

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💡 Tipp für Kinder-Tablets: Installiere RoutineHeld auf dem Tablet des Kindes und erstelle einen direkten Shortcut zum Kind-Modus: routineheld.app/kind/Name